Agile for Project Management | Tu carrera en versión 3.0

Gestionar proyectos y equipos suele ser un trabajo que no siempre trae buenos resultados. Es muy común descubrir que el trabajo no llega a tiempo, o no es lo que el cliente esperaba. o simplemente se pone foco en los métodos y no en los objetivos. En este artículo te enseñaré cómo actualizar tu carrera con Agile for Project Management, para que la gestión sea flexible y adaptativa.

La diferencia principal está en el cambio de paradigma. Es decir, tenemos que asumir que vivimos en un contexto cada vez más revuelto, y, en consecuencia, eso nos impacta trayendo incertidumbre y complejidad a los proyectos.

¡Vamos! Que va a ser difícil tener una bola “adivinatoria” para poder ofrecer al cliente una hoja de ruta a seguir sin equivocarnos … ¿No te parece?

Pero no sólo por nosotros nos vemos afectados dentro de tanto embrollo, también lo vive nuestro cliente. Me explico, si todo cambia, igual lo harán sus necesidades . Así que toca asumir que puedes a aportar más valor si lo comprendes de antemano y te adaptas a eso, en vez de seguir el plan original.

Ahora bien, quiero que observes esta imagen:

Del lado izquierdo, se representa el modelo tradicional de gestión de proyectos, tal y como tú yo lo conocemos hasta ahora. Este modelo en cascada es secuencial, es decir, existen diferentes etapas de construcción del proyecto.

-¡Completamente congruente y acertado!- Me dirás tú –Perfecto para lograr resultados.

Vale, ahora me gustaría que le des un ojo a estas estadísticas:

Sólo el 20% de lo que se construye en un proyecto muchas veces termina siendo de utilidad para el cliente.

¡Tremendo cierto!

Además, gran parte de lo que se construye en realidad no aporta valor y jamás será utilizado. Y, por si fuera poco, el equipo termina desmotivado buscando culpables mientras que por el otro, el cliente no termina de ver el valor en lo entregado.

Ahora bien, del lado derecho de la imagen No. 1, nos encontramos con el modelo Ágil de gestión de proyectos.

A modo de resumen, éste se caracteriza por:

1. 1. 1. Definir una visión
      2. Comenzar con una dirección ampliada.
      3. Aprender y adaptarse
      4. Evolucionar hacia una meta.

Si vez, partimos el camino con una actitud bastante más flexible, entendiendo que la meta es difusa. Con eso en mente, el propósito como equipo será adaptarse para ofrecer el máximo valor al cliente durante el tiempo que estes trabajando con él.

¿Por qué Agile for Project Management?

En primer lugar, cualquier en empresa de cualquier sector requiere de proyectos para crecer, adaptarse y permanecer.

De allí que la gestión de proyectos sea un campo tan amplio y sobre todo, demandado hoy día.

Pero, como ya viste, los tiempos cambian y se requiere de nuevas herramientas y estrategias para lograr las metas planteadas.

1) Enfoque flexible

Se basa en la idea de que el equipo trabaje en ciclos reducidos poniendo el foco en aportar valor y no en entregar un producto al final del proyecto.

Esto permite probar si realmente se adapta o no a las necesidades del cliente, aunque al final se entregue algo completamente diferente a lo planificado.

2) Todos aportan

Si hay algo que permite ser Ágil es la posibilidad de que los miembros del equipo aporten en diferentes grupos y roles en cualquier fase del proceso.

3) Incrementa los niveles de satisfacción de tus clientes

Porque el cliente se siente escuchado e involucrado en el desarrollo de la solución.

4) Miembros del equipo mucho más motivados

Al igual que el cliente, ser partícipe de grupos autogestionados les permite ser más creativos e innovadores en lo que aportan.

5) Se ofrece un producto de mayor valor y menor coste

Al estar los miembros de un equipo enfocados en la mejor manera de satisfacer las necesidades de su cliente, comprobando e integrando las mejoras, el resultado siempre será mejor.

Además, esto borra del mapa la posibilidad del error absoluto del proyecto porque cada vez que algún inconveniente aparece, se afronta y se soluciona sin tener que esperar a que la inversión y el producto este finalizados.

En los últimos 5 años tener un perfil que maneje estrategias Agile para la gestión de proyectos es cada vez más valorado y su demanda se ha duplicado.

• • • En primer lugar, se encuentra el Project agile Officer (PAO), quien es el responsable de la oficina de proyectos ágiles. A diferencia de un Project Manager Officer (PMO), el PAO se encarga de inculcar la cultura Ágil en todas las personas que trabajan por proyectos y ofrecerles herramientas para que cada Equipo logre sus mejores resultados.

• • • HR Agile coach: Es la persona que va allanando el camino para que los trabajadores de cualquier área de negocio consigan los objetivos marcados.

• • • Scrum máster: Máximo responsable del desarrollo de un proyecto Ágile. Entre sus funciones destacan el liderazgo de equipos, controlar la calidad del trabajo y organizar a los diferentes equipos.

• • • Product Owner: Uno de los roles más importantes de las metodologías Agile. Su principal función es controlar todos los desarrollos que afectan a un producto determinado

En conclusión, son muchas las empresas las que ya cuentan entre sus mandos principales con un Agile Project Manager, porque reconocen su valor dentro de un entorno tan cambiante.

Contar con estrategias Agile for Project Managemente es la mejor manera de llevar tu carrera hacia una versión mejorada, actualizada y flexible hacia los cambios.

Formarte como Agile Project Management, una certificación muy completa donde aprenderás los pilares de la Agilidad a través de la experiencia de aplicarlos.

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