¿Cuántos en tu equipo podrían afirmar que logran transitar el cambio, cumpliendo al pie de la letra con loa planificado? ¿Pocos… ninguno? Mi experiencia me dice que casi ninguno, por eso, un plan de negocio Ágil podría lograr marcar la diferencia en tus resultados.

Y de eso va este artículo, porque quiero mostrarte cómo la Agilidad puede ser un excelente recurso a la hora de …

  • Poner foco para que tú y tu equipo se centren en los objetivos clave.
  • Luego, garantizar que esos objetivos sean comunicados de forma apropiada.
  • Y finalmente, poder implementarlos de forma eficaz.

Un plan de negocio que no me funcionó

Aún recuerdo crear un business plan por primera vez, en ese momento buscaba financiación pública y privada para mi primer startup llamada Talentous.

Mi propósito era tener una plataforma online donde poder dar visibilidad al talento de las personas, acercarles oportunidades profesionales y ofrecerles mentoring de carrera.

¡Vaya, qué bien me quedó! El plan de negocio era maravilloso, bueno al menos para mí. Imagínate un total de 100 páginas a todo detalle donde hablaba de …

    • Mi mercado y su volumen de negocio;
    • Quién era mi competencia en ese entonces;
    • Cuál era la oportunidad del negocio;
    • El modelo que había pensado para generar ingresos;
    • El plan de marketing;
    • Por supuesto, el plan financiero con sumo detalle del flujo de caja, desde el mes 1 hasta los 5 años.

En fin …

¿Y sabes algo? Aún no había, ni siquiera, creado mi startup.

Cuando finalmente lo terminé, logramos captar unos 200 mil euros …. ¡Estaba que no cabía en mí!

Pero, también es cierto que para ese momento le dediqué tanto tiempo a tener actualizado el plan de negocios que deje de lado el lograr captar nuevos clientes.

¡Ya puedes predecir los resultados! 🥴

¡No he vuelto ni volveré a diseñar uno igual! Y te quiero explicar bien el porqué, pues desde mi experiencia creo que puedo ayudarte a no cometer los mismos errores que cometí.

El Agile business planning cambia el foco

Estarás de acuerdo conmigo que una vez discutido cualquier plan, al momento de sacarlo de imprenta, pues … nada que hacer … ¡Ya está desactualizado!

“Lo esencial de cómo hacer una startup no incluye escribir un plan de negocios”. – Steve Blank, empresario

Un Business plan tradicional deja por fuera la flexibilidad.

Está muy bien planificar, el problema reside en que, por mucho que le dediques, te garantizo que planificar a tres años nunca te permitirá estar preparado para afrontar lo que pase a futuro.

¿Por qué puedo afirmarlo?

Porque estoy más que seguro que ya has pasado por allí, además, tú y yo sabemos perfectamente que, al hacerlo, nos basamos principalmente en conjeturas … 🤔

¡Nadie puede predecir lo que pasará en 2 meses o en 3 años!

Es así. No importa cuánto tiempo y esfuerzo dediques a cuantificar y sopesar las probabilidades para desarrollar planes de contingencia. Entiende bien que no puedes ni podrás juzgar el éxito de tu empresa hasta que comiences a ponerlo en práctica.

Además, nos encontramos experimentando dentro de un entorno VUCA, es decir, volátil, incierto, complejo y ambiguo … que, de la noche a la mañana puede lograr que nuestro plan tradicional termine sus días en la papelera de reciclaje.

Entonces … ¿Cómo introducir la flexibilidad? ¿Es posible?

Implantar el concepto de Agilidad en un plan de negocios es posible e imprescindible, porque nos puede ayudar a mantener su verdadero propósito.

“Iniciar un negocio sin un plan de negocios es como caminar por la montaña sin un mapa o soporte de GPS: ¡eventualmente te perderás y morirás de hambre!” – Kevin J. Donaldson, autor y entrenador de negocios.

Por tanto, está claro que establecer una hoja de ruta es fundamental, entendiendo eso sí, que nuestro plan distará mucho de la realidad.

¿Cómo logras esto de flexibilizar el plan?

Diseñándolo para que sea liviano, en ciclo cortos, donde se nos haga más fácil parar y responder rápidamente a los cambios.

un plan de negocio

Una excelente metáfora la podemos encontrar en el deporte, específicamente en un corredor de maratón. ¿Lo has intentado alguna vez?

Bueno, imagínate que estás cerca de la fecha del evento y decides planificar tu carrera previamente … ¿Cuál será tu velocidad estimada? O, cada cuanto te vas a hidratar …

¡Vale! ¡Eso sería decantarte por la forma tradicional!

Eso está muy bien, pero … ¿Qué pasa si a mitad del recorrido tu estómago decide aparecer en escena y obligarte a ir al baño? ¿Te paras? ¿Aguantas?

Está claro que cualquier decisión que tomes afectará directamente tu rendimiento, y en ningún caso podrás mantenerte dentro de lo planificado.

Ahora bien, el plan de negocios Agile te permite un enfoque alternativo para cubrir el mismo recorrido, pero esta vez, con una serie de sprints cortos. Es decir, divides la carrera en trozos más pequeños en los que cubres la misma distancia en cada fase.

¿No es lo mismo? Ya te digo que no.

Esta estrategia te permite parar por un momento, analizar el rendimiento, cambiar las tácticas y desplegar los recursos según sea necesario para reanudar actualizado.

Si ves, ambas opciones brindan al negocio una hoja de ruta. La gran diferencia radica en que el business plan tradicional describe una estrategia lineal, mientras que la Agilidad lo hace de forma cíclica.

El enfoque Agile te permite probar teorías en periodos cortos y agudos, dando como resultado, trabajar de manera proactiva, aplicando el aprendizaje de cada ciclo mientras haces crecer el negocio.

Además, incorporas hitos relacionados con el desempeño que permiten medir el grado en que se han cumplido los objetivos … o no.

Ya lo ves, un plan ágil te permitirá actualizar y adaptar esos objetivos dentro de un mercado y un entorno empresarial en constante cambio.

Una plantilla para realizar un plan de Negocios ágil

un plan de negocio plantilla

Uno de los aspectos a tener en cuenta a la hora de planificar con agilidad, es el concepto One-page plan o canvas.

El objetivo es tratar de plasmar el camino hacia nuestros objetivos en tan solo un folio Din A4.

¿Cuál es su ventaja?

Primero que nada, nos permite invertir menos esfuerzo para centrarnos realmente en lo verdaderamente fundamental.

Además, genera conversación entre todas las personas involucradas, y no sólo entre gerentes y directivos de la empresa.

Por si fuera poco, es una e excelente manera de potenciar el propósito compartido y el entendimiento de la visión de la empresa ¿No te parece?

Ten en cuenta que un Agile business plan tiene que ser fácil de explicar y de entender por todos … ¡Sí por todos! No debería ser necesario tener un MBA para tenderlo.

El Agile Business Plan Model Canvas

En la imagen anterior te presento el Agile Business Plan Model Canvas, un lienzo que te permite:

      1. Centrarte en definir tu modelo de negocio de una forma sencilla.
      2. Coloca al centro la propuesta de valor: ¿Qué problema solucionamos? ¿Qué necesidad satisfacemos?
      3. Enfocada en la relación con tus clientes: ¿Qué espera tu cliente de ti? ¿Cómo puedes hacer para enamorarles?
      4. Cuáles son los canales: ¿Cómo te piden realizar los trabajos? ¿A través de que medios?
      5. Diferenciar los segmentos de cliente: ¿Quién es tu cliente? ¿Qué le caracteriza?
      6. Reconocer las actividades claves: ¿Cuáles son las tareas que más valor aportan a tus clientes?
      7. Adoptar los recursos clave: ¿Qué necesitas para desarrollar esas actividades?
      8. Elegir Partners claves: ¿En quién te puedes apoyar, dentro o fuera de la empresa, para generar mejor resultado a tus clientes?
      9. Cuál es el flujo de ingresos que necesitas: ¿Cuánto dinero generas o cuánto valor aportas a tus clientes?
      10. Definir la estructura de coste: ¿En qué te gastas el dinero?

¿Imaginas el tiempo que te puedes ahorrar al desarrollar un Agile Business Plan de una página?

¡Ey, se me olvidaba algo importante! Un business plan Ágil es perfectamente aplicable a cualquier unidad productiva de tu negocio. Es decir, puedes utilizarlo en todos los departamento de la empresa, llámese RRHH, Marketing, Finanzas o Tecnología.

Y esta es la razón por la que este es un ejercicio muy valioso y una herramienta fundamental dentro del HR Agile Coach Framework©️. Además, es una excelente manera de cohesionar al equipo, generar transparencia y entendimiento respecto de cómo se está maximizando el valor del esfuerzo de cada uno.

un plan de negocio caratula masterclass

¿Existen otras herramientas?

Por supuesto que sí, tenemos unas 100, y las explicamos al detalle nuestro Máster HR Agile Coach.

UN PLAN DE NEGOCIO

Consiste en un canvas más enfocada al equipo donde puedes enfocarte en temas como …

  1. El propósito compartido
  2. Cuáles son las fortalezas y habilidad que tienen como Equipo.
  3. Definir sus objetivos concretos.
  4. Identificar los valores que los unen.
  5. Acordar alianzas y acuerdo, e identificar sus principales actividades.

Es una herramienta complementaria muy potente para generar un mejor entendimiento del equipo, base fundamental del Agile Business Plan para que s convierta en una realidad.

Conclusión

En conclusión, está claro que el proceso de planificar dentro de cualquier empresa tiene que cambiar si queremos adaptarnos con facilidad al entorno cambiante que tenemos. Un plan de negocios Ágil puede ser tu mejor herramienta para crecer, desarrollar el trabajo en equipo, consolidar el propósito y el valor que le ofreces a tu cliente, en fin, cumplir con tus objetivos claves a pesar del cambio.

¿Eres capaz de asumir el reto de planificar en un folio Din A4? ¡Espero tus comentarios!

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